通知员工打卡的通知怎么写
一、标题与开篇
尊敬的全体员工:
为了进一步加强公司管理,规范员工工作纪律,提高工作效率,现特发此通知,关于员工打卡的相关事宜,请各位同事认真执行。
二、通知内容概述
一、目的与意义
本通知旨在明确员工打卡的必要性及重要性,确保每位员工能够准时、规范地完成打卡工作,为公司的正常运营提供有力保障。
二、打卡方式及时间
自即日起,员工打卡采用线上方式,通过公司指定的打卡系统进行。每天的工作时间为早上9:00至下午18:00。请大家严格按照以下时间段完成签到与签退:
- 上午签到时间:早上9:00前完成
- 上午签退时间:中午12:00前完成
- 下午签到时间:下午13:30后开始
- 下午签退时间:下午18:00前完成
三、打卡注意事项
(一)确保每次签到、签退均使用公司指定账号;
(二)打卡时应保持网络通畅,避免因网络问题导致打卡失败;
(三)严禁代打卡、替他人打卡等违规行为,一经发现将按照公司规定进行处理;
(四)如有特殊情况未能按时打卡,需及时向所在部门负责人报告。
三、打卡系统使用及维护
一、系统安装与使用
公司将提供详细的系统安装与使用指南,员工需按照指南进行操作。如有疑问或困难,可向IT部门寻求帮助。
二、系统维护与升级
为确保打卡系统的正常运行,IT部门将定期对系统进行维护与升级。在维护期间,可能会暂时影响员工打卡,敬请谅解。
四、违反打卡规定的处理措施
一、迟到与早退
如因未按时打卡导致迟到或早退,将按照公司相关制度进行处理。请各位员工合理安排工作时间,避免迟到或早退现象。
二、代打卡行为
代打卡、替他人打卡等行为严重违反公司规定,一经发现将给予严肃处理。希望大家能够自觉遵守公司规定,共同维护公司的正常秩序。
五、总结与呼吁
通过执行本通知的规定,我们希望能够进一步提高公司员工的工作效率与纪律性。请大家认真对待打卡工作,严格遵守公司规定。同时,也希望大家能够自觉维护公司的正常秩序,共同为公司的发展贡献力量。
六、附则
本通知自发布之日起执行。如有疑问或建议,请及时向人力资源部反馈。