通知离职人员办理交接通知函
尊敬的离职员工:
首先,感谢您在过去的工作期间为公司的辛勤付出和贡献。然而,由于各种原因,您已经决定离开公司,我们对此表示理解并尊重您的决定。在此,我们希望您能够按照本通知的要求,妥善完成离职前的交接工作。
一、交接事项及要求
为了确保公司业务的正常运转和工作的顺利进行,请您在离职前完成以下交接事项:
- 整理并移交您负责的工作文件、资料、档案等,包括但不限于电子邮件、文件、报告、项目资料等。
- 与接替您工作的同事进行工作交接,详细说明您的工作内容、进度及待解决问题等,确保接替者能够顺利接手工作。
- 将您使用的办公用品、设备、钥匙等交还公司,并配合相关部门完成相关物品的清点、登记工作。
- 完成与财务部门的结算工作,包括工资、奖金、补贴、报销等费用结算。
- 确认并处理您名下的各项业务事宜,如报销申请、费用报销等。
请您务必在离职前按照上述要求完成交接工作,并确保工作的连续性和稳定性。如因未按时完成交接工作而给公司造成损失的,公司将保留追究法律责任的权利。
二、交接时间及地点
为便于公司整体协调,请在收到本通知后的三日内,到人事部门进行工作交接登记,并在工作交接期内与接替者完成全部交接事项。具体交接时间及地点将由人事部门与您联系并安排。
三、其他注意事项
1. 在离职前,请与同事保持良好的沟通与协作,确保工作的顺利进行。
2. 如有未处理完的事务或需要协助的事项,请及时与人事部门联系。
3. 请务必确认离职结算日期及相关款项是否正确,若有异议请及时与公司财务部门联系并沟通处理。
4. 离职后请您按照公司规定办理相关手续,如社保关系转移等。
四、联系方式
如有任何疑问或需要帮助,请随时联系人事部门:
- 联系人:人事部张经理
- 联系电话:(请填写电话号码)
- 电子邮箱:(请填写电子邮箱)
再次感谢您在公司的工作付出和贡献。希望您在未来的工作和生活中一切顺利。若有需要协助的事项或需继续联系的事宜,我们会及时与您联系。
特此通知。
[公司名称]
[公司人事部门章戳]
(请在[ ]中的信息里填写具体的信息)如公司名称、电话号码和电子邮箱等。以上内容是给离职人员办理交接的通知函的示例,具体内容可根据公司的实际情况和需求进行修改。)